In unserer Kommunikation insbesondere mit Mandanten, Gerichten und Finanzämtern bedienen wir uns freilich moderner digitaler Techniken. Hierbei versuchen wir höchstmögliche Sicherheitsstandards einzuhalten. So führen wir für unsere Mandanten einen Intern-Bereich (Meine Daten), über die die Kommunikation erfolgen kann.
Beim Datenschutz machen wir keine Kompromisse und nutzen hierfür das Rechenzentrum der Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG.
Trotz aller Sicherungs- und Vorsichtsmaßnahmen kann ein Mißbrauch dieser Kommunikationsform nicht ausgeschlossen werden. So müssen wir seit Oktoberber 2017 erfahren, dass unsere – öffentlich zugängliche – Mail-Kennung von nicht autorisierten Personen/Maschinen genutzt wird, um Adressen anzumailen, mit denen wir in Kontakt stehen oder standen bzw. die uns unter ihren Kontakten führen. Hinter unserer Mail-Kennung (z.B. info@steuerberater-pressler.de) stehen Zusätze, die mit uns nichts zu tun haben und die bei Ihnen Verdacht erregen sollten. Anliegen ist regelmäßig ein mehr oder weniger chaotisch in deutscher oder englischer Sprache vorgetragenes Angebots- oder Mahnanliegen, was sich aus einem Anhang oder Link ergeben soll. Bitte bei solchen Mails den Anhang oder Link nicht anklicken/öffnen. Im Zweifel fragen Sie bitte uns, ob diese Mail von uns kommt und autorisiert ist. Wir haben die Vorgänge zum Anlass genommen, unsere IT-Sicherheit nochmals zu überprüfen und anzupassen. Wenn bei Ihnen der Verdacht auftritt, dass Ihre Kontakte, darunter wir, von unbefugten Absendern adressiert werden, sollten Sie einen Virenscanner aktivieren und evtl. auch professionelle IT-Unterstützung in Anspruch nehmen.
Grundsätzlich gilt beim Empfang von Emails:
- Besonnene Plausibilitätskontrolle
- Kein Öffnen dubioser Dateianhänge oder Links
- Im Zweifel direkte Nachfrage bei dem – womöglich nur vorgespiegelten – Absender (tel., persönlich, wenn per mail, bitte nicht über „Antwort“ der verdächtigen Mail, sondern indem in einer neuen Mail die Adresse eigenhändig eingegeben wird)
Wir danken Ihnen für Hinweise, falls Ihnen etwas unseriös vorkommt und tun alles für reibungslose und bestmöglich geschützte Kommunikation mit Ihnen.
